您的位置 首页 知识

采购跟单的职责是什么 采购跟单的职责有哪些

一、采购跟单的职责?

采购跟单的主要职责有:

1、确保订单准确、及时地到达,完成体系入库及采购文档审核;

2、确保采购货物质量合格,做好供货商管理职业,并及时确认供应商发货情况;

3、协助收集相关信息、归总整理,并及时处理相关难题;

4、及时完成采购关系单位及本部门的其他各项职业。

二、采购跟单流程?

1、制作订购单:跟单员接到所需部门的请购单,要制成订购单传给供应商。制订购单时注意:审查请购单。熟悉订购的物料,价格确认,确认质量标准。确认物料需求量,制定订单说明书,发出订购单。(制作采购单P。26),将要采购的物料名称,规格型号,数量,价格。交期等要求表达清楚。采购单经审核无误后发给供应商,并要求供应商签字回传。

  2、订单跟踪:对长期合作的,信誉好的供应商可以不进行跟踪。跟踪加工工艺,跟踪原材料,跟踪加工经过,跟踪组装总测,跟踪包装入库。

  3、物料检验:确定检验日期,通知检验人员,进行物料检验,处理检验难题。

  4、物料进仓:协调送货,协调接受,通知送货,物料入库,处理接受难题。

三、采购跟单书籍?

采购跟单一个涉及多个领域的职位,包括供应链管理、项目管理、谈判技巧等。下面内容是一些建议的采购跟单书籍,这些书籍提供了关于采购跟单的基本智慧、技巧和操作经验:

1. 《采购管理》(Material Management for Buyers and Purchasers) – David Lasserre

这本书详细介绍了采购管理的基本概念、技巧和最佳操作,对于采购跟单人员非常有帮助。

2. 《采购谈判技巧》(The Negotiation Guide for Procurement Managers) – Roger O. Scully

本书为采购跟单人员提供了一系列谈判技巧和策略,以帮助他们在与供应商、制造商和其他利益相关者的谈判中取得成功。

3. 《采购与供应链管理》(Sourcing and Supply Chain Management: A Managerial Approach) – Raul P. Dalchev

本书详细介绍了采购与供应链管理的各个方面,包括采购策略、供应商选择、供应链优化等,适合采购跟单人员阅读。

4. 《采购项目管理》(The Procurement Project Manager&39;s Handbook: The Field Guide for Managers of the Purchase and Procurement Sector) – Martyn A. Robertson, Philip E. Jones, Adam S. Clark, David L. Barry, Mike D. Conte

本书为采购跟单人员提供了关于项目管理的智慧和操作经验,帮助他们更有效地管理采购项目。

5. 《供应链管理:采购、库存和物流的整合》(Supply Chain Management: Logistics, Demand Planning, and the Synergy Effectively Created by Maintaining Efficient Supply Relationships) – Keith Cohen, John Harper, John Rodgers

这本书详细介绍了供应链管理的各个方面,包括采购、库存和物流,有助于采购跟单人员领悟供应链管理的重要性。

除了这些书籍,无论兄弟们还可以关注行业杂志、专业博客和会议,以了解最新的采购动向和最佳操作。同时,参与培训课程、研讨会和网络研讨会也是提高采购跟单技能的有效途径。

四、采购跟单技巧?

先下采购订单 跟进产品情形 再根据情形来协商采购周期。

五、采购报销单怎样写?

费用报销单据填写规范:

1、报销单“简介内容”应填写清楚,不能过于简单。简介必须包括“业务发生日期、当事人、使用目的及对应业务项目”,业务项目若涉及到类似采购等事项,必须述明“采购数量及对应单价”(有对账单附件的除外)。若一张对账单有多个报销项目,如车费、餐费等,可以填写在一张报销单上,但需分行填写清楚。所有报销项目必须贴附有对应的原始凭证。

2、制度上,报销必须提供正规发票,对于确实没有正规发票的,必须区分合法发票和收据二者分开填单报销的制度。但对于确实无法取得对应发票的,可以用其他发票代替,但仅限于有固定标准的费用,如误餐补贴、电话补贴等。其他无标准的费用和原材料采购不可用其他发票代替,以防止滥报。

3、所有报销必须是原件报销,不可用复印件代替。

4、报销单据不得涂改,大致写必须一致,不符合的原始单据必须重新填写。

六、采购跟单和采购专员的区别?

采购跟单和采购专员是采购经过中的两个不同角色,它们有下面内容区别:

1. 职责和任务:采购跟单主要负责跟踪和执行采购订单,确保采购经过的顺利进行。他们需要与供应商保持有效沟通,确认交货时刻、数量和质量,并解决采购订单中可能出现的难题。采购专员则是负责执行整个采购经过中的任务,包括收集需求、寻找供应商、进行价格谈判、签订合同和订单等。

2. 技能要求:采购跟单需要具备良好的沟通能力和协调能力,能够与供应商进行有效的沟通和协调难题解决。他们需要具备一定的供应链管理智慧和采购流程的了解。采购专员需要更全面的采购能力,包括市场调研、供应商管理、合同谈判等技能。

3. 智慧深度:采购跟单相对于采购专员,对于供应链管理的范围和深度的了解可能较为有限,主要聚焦于执行和跟进采购订单的执行情况。而采购专员需要在采购领域有更深入的智慧了解,包括市场动向、供应商评估、成本控制和质量管理等。

4. 职位级别:采购跟单通常属于较低层次的操作岗位,更多承担订单的执行和操作任务。而采购专员则可能属于更高层次的职位,具备更全面的决策和管理能力。

怎样?怎样样大家都了解了吧,采购跟单和采购专员在职责、任务、技能要求、智慧深度和职位级别等方面存在一定的区别。在采购团队中,采购跟单和采购专员可以共同合作,协同完成采购流程中的不同环节。

七、采购跟单Excel怎样用?

采购跟单Excel是一种用于管理采购经过的工具,可以帮助你追踪和记录采购订单、供应商信息、交付日期等相关信息。下面内容是一些基本的使用技巧:

1. 创建一个新的Excel表格,为每个列分配相应的深入了解,如采购订单号、供应商名称、产品名称、数量、单价、交付日期等。

2. 在每一行中填写相应的采购订单信息。每个订单应该有独立的一行。

3. 使用筛选功能,可以根据需要筛选和排序订单。在Excel的顶部菜单栏中,点击“数据”选项卡,接着选择“筛选”按钮。

4. 可以使用公式来计算总金额、平均价格等统计信息。例如,可以使用SUM函数计算总金额,使用AVERAGE函数计算平均价格。

5. 可以使用条件格式化功能,将满足特定条件的订单以不同的颜色或样式进行标记。例如,可以将交付日期已过期的订单标记为红色。

6. 定期更新和保存Excel表格,以确保数据的准确性和完整性。

请注意,以上只是一些基本的使用技巧,你可以根据自己的需求和习性进行特点化的设置和调整。除了这些之后,还可以通过使用宏、数据透视表等高质量功能来进一步优化和扩展采购跟单Excel的功能。

八、跟单职业简历怎样写

跟单职业简历怎样写

一份出色的跟单职业简历可以帮助你在求职经过中脱颖而出。跟单职业需要高度的组织能力、沟通技巧以及难题解决的能力。在你的简历中展示出这些关键技能将让你成为雇主眼中的理想候选人。

个人资料

个人资料是跟单职业简历中的重要一环。简洁明了的个人资料可以让雇主很快了解你的基本信息。在个人资料部分中包括下面内容要点:

  • 姓名:写下你的全名,确保没有拼写错误。
  • 联系方式:包括电话号码和电子邮件地址。
  • 个人简介:简要介绍你自己,突出你在跟单职业领域的经验和技能。

教育背景

在跟单职业简历中,教育背景一个重要的部分。通过教育背景,雇主可以了解你的学历和学术成就。

列出你的学历信息,包括学校/大学的名称、所学专业、就读时刻、学位或证书等。如果你在学术方面取得了一些成就,比如奖学金、荣誉称号,也要在这里进行突出展示。

职业经历

在跟单职业简历中,详细列出你过去的职业经历是非常重要的。雇主希望知道你过去是怎样应对各种挑战,难题解决,以及与客户、供应商和团队协作的能力。

对于每一份职业经历,写下该职位的公司名称、所在地、职位名称、职业时刻和你在职业中承担的职责和成就。突出强调你的组织能力、沟通技巧、难题解决的能力以及与人合作的能力。

技能

在你的跟单职业简历中,列出你具备的相关技能是非常重要的。下面内容是一些跟单职业所需的技能:

  • 组织能力:能够有效地管理多个任务和项目。
  • 沟通技巧:良好的口头和书面沟通能力。
  • 难题解决的能力:能够快速分析和难题解决。
  • 团队协作:与客户、供应商和团队成员密切合作。
  • 时刻管理:能够合理安排和利用时刻。

项目经验

如果你在过去的职业中参与了一些重要的项目,在简历中展示出来可以增加你的竞争力。对于每个项目,提供项目的背景信息、你负责的任务和参与的成果。

语言能力

跟单职业通常要求与国际客户和供应商进行沟通。在简历中列出你的语言能力将增加你的竞争力。如果你精通多种语言,务必在简历中进行突出展示。

自我评价

在跟单职业简历的最后,你可以写一段自我评价。在自我评价中,突出你的优势和你在跟单职业中能为雇主带来的价格。

例如,你可以强调你的杰出的组织能力和难题解决的能力,并强调你在处理复杂跟单任务时的出色表现。

写一个出色的跟单职业简历需要时刻和努力。请确保你的简历简洁明了,并突出你在跟单职业中的关键技能和经验。好的简历将成为你获取跟单职业机会的敲门砖。

九、采购,跟单,规划的区别。怎样明确职业?

采购:分sourcing和purchasing, 一个是前端供应商开发,一个是后端采购下单。前者相对更有技术含量,更有power, 更复杂些。

跟单:下订单的buyer一般都要跟单交货和管控库存的,通常不是单独的职位。或者是低一级的采购助理帮buyer跟单。

规划:大公司有专门的规划部,有专门的planner. 负责成品出货规划,生产规划和物料采购规划。小公司或者是几许部门分担了规划功能,或者是采购要根据MPS做物料采购规划, 又或者体系比较好供应商根据MPS,看板库存和合同规定来备货。

十、业务跟单和采购跟单何者好做?

1 需要根据个人兴趣和职业规划来选择,不能一概而论何者更好。2 做跟单员需要与客户沟通协调,处理订单,负责物流等职业;做采购员需要寻找优质供应商,协商采购价格,把握市场变化等。两者的职业性质和职责不同。3 如果你善于沟通和协调,适应性强,可以考虑做跟单员;如果你对市场行情和供应链有深入的了解,善于谈判和把握市场变化,可以考虑做采购员。